Как сделать факсимиле подписи самому в электронном виде с прозрачным фоном

Что такое факсимиле подписи простыми словами

Факсимиле подписи это её точная копия, которой можно заверить документ, не расписываясь заново.

Слово одно, а предметов за ним два.

• Факсимиле на резине это штамп с оттиском подписи. Его заказывают в мастерской, он лежит в ящике стола и ставится на бумагу.
• Факсимиле в электронном виде это картинка вашей подписи, которая ложится на документ в компьютере. Её делают из обычной фотографии, и ничего заказывать не надо.

Дальше речь только про второе. Нужны телефон, белый лист и пара минут.

Зачем факсимиле прозрачный фон

Без прозрачного фона подпись приезжает на документ вместе с куском бумаги, на котором её сняли, и закрывает белым прямоугольником всё, что оказалось под ней.

На пустом поле это почти незаметно. Беда начинается там, где подпись и стоит: на линии для подписи, на строке с расшифровкой, в ячейке таблицы, поверх реквизитов. Прямоугольник накрывает линию, кусок текста и половину соседней строки, и получателю сразу видно, что подпись сюда положили картинкой.

Прозрачный фон убирает бумагу и оставляет только штрихи. Подпись ложится на линию, и документ выглядит так, будто его подписали ручкой.

Фон убирается одним ползунком, порогом прозрачности. Поэтому результат решает исходное фото, а не программа.

Что понадобится

Фотография вашей подписи на белом листе. Снимок с телефона подойдёт: JPG, PNG, WEBP или HEIC с айфона, до 5 МБ.

Сканер не нужен: хватает ровного листа и дневного света.

• Белый лист без клетки и линейки: линии тетради вырежутся вместе с подписью.
• Чёрная или тёмно-синяя ручка. Гелевая даёт более плотный штрих, чем шариковая.
• Дневной свет от окна. Лампа накаливания красит бумагу в жёлтый, и она перестаёт быть светлее подписи.

Распишитесь на листе несколько раз подряд и снимите весь лист одним кадром. Выбрать лучшую подпись можно потом, рамкой.

Как сделать факсимиле подписи в электронном виде

Пять шагов от фотографии до готовой подписи с прозрачным фоном. Всё делается онлайн, прямо в браузере: устанавливать и регистрироваться не нужно.

1. Откройте редактор и загрузите документ, который надо заверить. Пока документа нет, подпись ставить некуда, поэтому редактор начинается именно с него.
2. Нажмите «Подпись» в левом рейле, затем «Загрузить подпись». На телефоне то же самое лежит под кнопкой «+» внизу экрана.
3. Перетащите фотографию в рамку или выберите файл на устройстве. Снимок на пару секунд уходит к нам и возвращается готовой картинкой.
4. Посмотрите предпросмотр. Фон в нём уже убран: клетка на месте бумаги означает, что она прозрачная. Обведите рамкой ту подпись, которая вышла лучше остальных, а серый налёт вокруг штрихов снимите ползунком «Порог прозрачности».
5. Нажмите «Сохранить», и подпись сохранится в библиотеку подписей.

Сделать факсимиле из своего фото

Готовое факсимиле лежит в библиотеке и ставится на следующий документ одним нажатием.

Если фотографии подписи нет и делать её негде, подпись можно нарисовать прямо в браузере мышью или пальцем.

Как снять подпись, чтобы фон убрался с первого раза

Если на снимке нет разницы между тёмным и светлым, отделять нечего, и ползунок не поможет.

• Положите лист на стол и снимайте сверху, а не под углом. Косой кадр даёт трапецию вместо подписи.
• Следите, чтобы тень от телефона и от руки не падала на лист. Именно она превращает белую бумагу в серую.
• Вспышку выключите. Она даёт блик посередине листа, и вокруг блика бумага темнеет.
• Подойдите ближе, чтобы лист занимал весь кадр. Чем крупнее подпись в пикселях, тем чище выйдут тонкие штрихи.

Как поставить факсимиле на документ

1. Нажмите на карточку с подписью в левой панели. Подпись появится на открытой странице.
2. Перетащите её на строку подписи и потяните за уголок, чтобы поменять размер.
3. Маркер поворота рядом с рамкой разворачивает подпись, если она должна лежать под углом.
4. Скачайте готовый ПДФ.

Одну и ту же карточку можно ставить сколько угодно раз и на скольких угодно страницах, а документ скачивать заново после каждой правки.

Открывается почти всё, с чем обычно приходят: ПДФ, снимок с телефона в JPG, PNG или WEBP, Ворд и Эксель. Ограничение по размеру одно, 50 МБ. Готовый файл скачивается в ПДФ.

Как сделать факсимиле печати на прозрачном фоне

Оттиск печати на прозрачном фоне делается тем же способом, что и подпись: фотография на белом листе, порог прозрачности, рамка.

Если оттиск уже стоит на другом вашем документе, отдельный снимок делать незачем: печать вырезается прямо со скана. Дальше она ведёт себя как обычная карточка и ставится на любой документ.

Нарисовать печать по названию организации у нас нельзя: конструктора печатей в редакторе нет. Нужен реальный оттиск, снятый с бумаги.

Если фон убрался не полностью

Фон правится ползунком «Порог прозрачности», пока идёт предпросмотр. Шкала идёт от 50 до 255, по умолчанию стоит 150. Всё, что светлее выбранного значения, становится прозрачным.

У сохранённой карточки фон поменять нельзя: ползунок работает только до сохранения. Поэтому лучше довести предпросмотр до чистой клетки сразу.

Чем факсимиле отличается от электронной подписи

Факсимиле это изображение вашей подписи, а квалифицированная электронная подпись это криптографический сертификат. Общего у них только слово «подпись».

Там, где закон прямо требует квалифицированную подпись, факсимиле не подойдёт ни в каком виде, и сертификат придётся получать. Там, где стороны договорились между собой, факсимиле работает и экономит поездку с бумагами.

Сертификатов мы не выдаём и удостоверяющим центром не являемся.

Когда факсимиле имеет юридическую силу

Черкани ставит на документ изображение вашей подписи. В повседневной практике этого хватает: внутренние бумаги компании, переписка и обмен документами с партнёрами, когда стороны заранее об этом договорились, и большинство бытовых задач. Закон такую подпись допускает по соглашению сторон, это статья 160 Гражданского кодекса.

Если документ должен иметь полную силу в официальном электронном обороте, например при сдаче отчётности в ФНС или подаче документов в суд, потребуется квалифицированная электронная подпись.

Где факсимиле не подойдёт

Есть документы, на которых оттиск подписи не примут даже при полном согласии сторон.

• Доверенности. Полномочия подтверждаются собственноручной подписью.
• Счета-фактуры. Налоговая и суды исходят из того, что факсимиле на них не годится, а вычет по такому документу снимают.
• Первичные учётные документы. Позиция Минфина здесь та же: подпись должна быть собственноручной либо электронной.
• Векселя и другие документы, для которых закон прямо называет форму подписи.
• Заявления и документы, которые вы подаёте лично: в банк, в налоговую, в суд.

Внутренняя переписка, коммерческие предложения, акты и счета в отношениях с контрагентом, который на это согласился, факсимиле закрывает спокойно. Всё, что уходит в государственный орган или подтверждает полномочия, подписывается по-настоящему.

Это общая картина, а не консультация по вашему договору. Если цена вопроса заметная, спросите юриста.

Частые вопросы

Что такое факсимиле подписи?

Это точная копия вашей подписи, которой заверяют документ вместо того, чтобы расписываться заново. Бывает в двух видах: резиновым штампом на бумаге и картинкой на документе в компьютере. Электронное факсимиле делается из обычной фотографии подписи.

Как сделать факсимиле подписи самому, бесплатно?

Распишитесь чёрной ручкой на белом листе, снимите лист на телефон при дневном свете и загрузите фото в редактор. Фон уберётся автоматически, останется поправить порог прозрачности и обвести подпись рамкой. Аккаунт для этого не нужен, а скачивание с водяным знаком бесплатно.

Нужен ли сканер, чтобы сделать факсимиле?

Нет. Снимок с телефона работает не хуже скана, если лист лежит ровно и снят при дневном свете. Сканер выигрывает только светом, а его заменяет окно.

Как убрать белый фон у подписи?

Фон убирается порогом яркости: всё, что светлее выбранного значения, становится прозрачным, а тёмные штрихи остаются. В редакторе это ползунок «Порог прозрачности» в окне предпросмотра, шкала от 50 до 255. Клетка на месте бумаги означает, что фона больше нет.

Можно ли скачать факсимиле отдельной картинкой?

Из редактора нет: подпись остаётся в библиотеке, а скачивается готовый ПДФ с ней.

Хранится ли фотография моей подписи у вас?

Да, и это честно сказать сразу. Фотография уходит к нам, чтобы превратиться в картинку, а готовая подпись остаётся в вашей библиотеке на сервере: иначе она не пережила бы смену документа. Удалить карточку можно в один клик там же. Документы ведут себя иначе: ПДФ и картинки, открытые как документ, не покидают браузер, а Ворд и Эксель уходят к нам только на конвертацию и нигде не сохраняются.

Сколько подписей помещается в библиотеке?

На бесплатном тарифе 10, на суточном и месячном 20, на годовом 100. Ненужную карточку удалите, и место освободится сразу.

Имеет ли факсимиле юридическую силу?

Имеет, если стороны договорились об этом письменно: так устроена статья 160 Гражданского кодекса. Без такого пункта в договоре контрагент вправе документ не принять. На доверенностях, счетах-фактурах и первичных документах факсимиле не принимают в любом случае.

Чем факсимиле отличается от электронной подписи?

Факсимиле это изображение подписи, его сила держится на соглашении сторон. Квалифицированная электронная подпись это сертификат из удостоверяющего центра, её сила держится на законе, и подмену файла она показывает. Там, где закон требует сертификат, факсимиле не подойдёт.

Можно ли поставить факсимиле в документ Ворда?

Поставить подпись на документ Ворда можно: файл откроется в редакторе и превратится в ПДФ по дороге. Скачать результат в .docx нельзя, файл скачивается в ПДФ.

Можно ли сделать факсимиле чужой подписи?

Нет. Инструмент рассчитан на вашу собственную подпись. Заверение документа чужой подписью называется подделкой и попадает под статью 327 Уголовного кодекса.

Открыть редактор и сделать факсимиле подписи