Как вырезать печать и подпись из скана и вставить в другой документ

Когда это нужно

Нужно заверить документ, а печать осталась на другой бумаге.

• Пришёл счёт, который надо отправить с печатью сегодня, а оригинал лежит в офисе.
• Договор уже подписан и отсканирован, теперь та же печать нужна на акте.
• Заверить надо десяток документов подряд, и каждый раз ходить к сейфу незачем.
• Работаете из дома, а печать у бухгалтера.

Обычный выход выглядит так: распечатать, поставить оттиск, отсканировать обратно. Полчаса и очередь к принтеру ради одной картинки. Второй путь, вырезать оттиск в графическом редакторе, упирается в установку программы.

Есть и третий способ: вырезать нужный кусок прямо с открытой страницы скана. Дальше он ведёт себя как обычная подпись, встаёт на любой документ и остаётся в библиотеке на следующий раз.

Что понадобится

Скан или фотография вашего документа, где печать и подпись видно целиком. Подойдёт ПДФ, снимок с телефона, Ворд или Эксель: всё это открывается в редакторе одинаково. Ограничение по размеру файла одно, 50 МБ.

Отдельный снимок оттиска на белом листе не нужен. Печать берётся с того документа, который у вас уже есть.

Снимок должен показывать печать и подпись целиком, вместе с полем вокруг них. Чем ровнее свет и белее бумага, тем чище получится вырезанный оттиск.

Отдельным файлом картинку мы не отдаём. Вырезанный оттиск остаётся в вашей библиотеке и ставится на документ здесь же, а на скачивание уходит готовый ПДФ. Если вам нужен именно PNG с прозрачным фоном для своей программы, эта дорога не ваша.

Как вырезать печать или подпись со страницы

1. Откройте скан в редакторе: перетащите файл в окно или выберите кнопкой. Документ Ворда или Эксель откроется тоже, он превратится в ПДФ по дороге.
2. Нажмите в левом рейле «Вырезать», а затем «Выделить область». Пока документ не загружен, эта иконка не работает: вырезать пока не из чего.
3. Обведите печать или подпись прямо на странице: мышью на компьютере, пальцем на телефоне. Вокруг рамки страница гаснет, поэтому сразу видно, что попадёт в вырез. Если передумали, режим снимается клавишей Escape или кнопкой «Отмена» в подсказке сверху.
4. Отпустите кнопку, откроется предпросмотр. Фон в нём уже убран: клетка на месте фона означает, что он прозрачный. Рамку внутри окна можно подвинуть за уголки, а серый налёт по краям снимает ползунок «Порог прозрачности».
5. Нажмите «Сохранить». Вырезанное станет карточкой в библиотеке и останется в ней после смены документа.

Попробовать на своём скане

Печать и подпись вырезайте по очереди, двумя заходами. Сначала обведите оттиск и сохраните, потом нажмите «Выделить область» ещё раз и обведите подпись. В библиотеке они лягут двумя карточками, и ставить их можно порознь.

Если скан многостраничный, сначала долистайте до нужной страницы кнопками внизу. Рамка работает по той странице, которая открыта.

На телефоне путь тот же, только начинается с кнопки «+» внизу экрана: «Подпись», затем «Вырезать со страницы». Рамка ведётся пальцем, предпросмотр и ползунок там такие же.

Сам документ при этом не меняется. Вырезание ничего со страницы не стирает, оно копирует пиксели выделенной области.

Как поставить вырезанное на другой документ

Редактор держит один документ за раз, поэтому второй приходит на место первого.

1. Нажмите «Новый документ» наверху и подтвердите замену. Открытый скан закроется, а печать в библиотеке останется.
2. Загрузите документ, который надо заверить.
3. Нажмите на карточку с печатью: она появится на странице.
4. Подвиньте её на место и потяните за уголок, чтобы поменять размер. Маркер поворота рядом с рамкой разворачивает оттиск, если он должен лежать под углом.
5. Скачайте готовый ПДФ.

На бесплатном тарифе скачанный файл выходит с водяным знаком. Платный тариф снимает его разово, без автопродления.

Одну и ту же карточку можно поставить сколько угодно раз. Если печать нужна на каждой странице, ставьте её постранично: размножить одним действием не выйдет.

Тем же способом подпись переносится между страницами одного документа: вырезали на первой, поставили на последней. Если печать у вас есть отдельным снимком, она ставится на документ так же, без вырезания. А если подписи нет ни на скане, ни на бумаге, её можно нарисовать прямо в браузере.

Как проверить, что получилось

Прежде чем отправлять, откройте скачанный файл и посмотрите на него сами.

• Оттиск не залез на сумму, реквизиты и номер счёта. Печать поверх цифр читается как попытка что-то скрыть.
• Края печати не обрезаны рамкой. Обрезанный круг сразу выдаёт вырезанную картинку.
• Вокруг оттиска нет серого прямоугольника. На белой странице он виден лучше, чем в предпросмотре.
• Подпись стоит на своей строке, а не поверх соседней.

Если что-то из этого не так, вернитесь в редактор и подвиньте объект. Документ собирается заново при каждом скачивании, поэтому исправлять можно сколько угодно раз.

Если подпись нужна в Ворде

Документ Ворда открывается, подпись на него встаёт, но на скачивание уходит ПДФ.

Файл .doc или .docx мы принимаем. Он на несколько секунд уходит к нам, превращается в ПДФ и возвращается в браузер. Дальше всё как с обычным ПДФ: подписать документ Ворд можно тем же вырезанным оттиском. С Экселем так же.

Обратно редактируемый .docx с картинкой печати внутри мы не отдаём. Для отправки контрагенту ПДФ обычно даже удобнее: у него в руках будет ровно то, что вы видели на экране. Но если вам нужен именно файл Ворда, который потом будут править, эта дорога не ваша.

Что происходит с вашим документом

ПДФ и фотографии не покидают браузер. Страницы рисуются и собираются обратно в файл на вашем устройстве. К нам такой документ не приходит, и хранить нам нечего.

Ворд и Эксель уходят к нам на несколько секунд, иначе их не превратить в ПДФ. Файл конвертируется и возвращается в браузер, в базу и в хранилище он не попадает.

А вот вырезанный фрагмент сохраняется. Он лежит в вашей библиотеке подписей на сервере, ровно как загруженное фото подписи. По-другому он не пережил бы смену документа: вы вырезаете печать на одном файле, а ставите на другом. Удалить карточку можно в один клик там же, в библиотеке.

Если фон убрался не полностью

Фон вы убираете ползунком, пока вырезаете область. Ползунок отделяет светлое от тёмного: всё, что светлее выбранного порога, становится прозрачным. Шкала идёт от 50 до 255, по умолчанию стоит 150.

Правьте по тому, что видите в предпросмотре.

У сохранённой карточки фон поменять нельзя, ползунок работает только до сохранения. Это единственный шаг, который придётся повторить целиком, поэтому лучше довести предпросмотр до чистого фона сразу.

Когда вырезать не получится

Всё решает исходник. Ползунок отделяет тёмное от светлого, и если на снимке этой разницы нет, отделять нечего.

Мешает обычно одно из трёх.

• Снимок сделан в тени или при жёлтой лампе. Бумага на нём серая, и порог убирает её вместе с половиной оттиска.
• Бумага серая или крафтовая. Картина та же, но пересъёмка тут не поможет.
• Оттиск стоит поверх чёрного текста. Границы у них общие, и вырезать печать без букв под ней не выйдет.

Первый случай лечится пересъёмкой. Положите лист на стол и снимите его при дневном свете сверху, следя, чтобы тень от телефона не падала на печать. Вспышка обычно делает хуже: она даёт блик посреди оттиска. На белом ровно освещённом листе тот же оттиск вырезается с первого раза.

С серой бумагой поможет другой экземпляр документа или отдельный снимок печати на белом листе. А если оттиск лежит поверх текста, обведите рамкой ту его часть, которая стоит на чистом поле.

Чем это отличается от Фотошопа и онлайн-конвертеров

Статьи по этому запросу обычно ведут в графический редактор или в конвертер ПДФ в PNG. Сравнивать такие маршруты стоит по тому, что окажется у вас в руках в конце.

Установка программы на рабочем компьютере это отдельный разговор с системным администратором, и он редко занимает пять минут. Инструкции к графическим редакторам пишут под конкретную версию, и половина кнопок в вашей окажется не там.

Конвертер отдаёт страницу целиком, картинкой. Вырезать оттиск из неё всё равно придётся чем-то ещё, так что задача просто откладывается на шаг.

Законно ли вырезать печать из документа

Своя печать на своём документе это обычная работа с бумагами. Переносить её с одного своего документа на другой закон не запрещает.

Перенос чужого оттиска на документ, который человек не подписывал, называется подделкой и попадает под статью 327 УК РФ. Инструмент рассчитан на вашу печать и вашу подпись.

Изображение печати и подписи не заменяет квалифицированную электронную подпись, и мы её не выдаём. Многим контрагентам скана достаточно, если стороны договорились об этом между собой. Там, где закон требует именно квалифицированную подпись, нужен сертификат удостоверяющего центра.

Частые вопросы

Вы храните мой документ?

Нет. ПДФ и фотографии не покидают браузер, Ворд и Эксель уходят к нам только на конвертацию и нигде не сохраняются. Сохраняется лишь вырезанный фрагмент, и лежит он в вашей библиотеке подписей, откуда его можно удалить в один клик.

Сохранится ли вырезанная печать после закрытия вкладки?

Да, карточка остаётся в библиотеке. Если вы вошли в аккаунт, она будет доступна и с другого устройства. Без входа библиотека живёт в этом браузере.

Можно ли вырезать печать с фотографии, а не со скана?

Да, снимок с телефона открывается так же. Требования к нему те же: печать целиком в кадре, ровный свет, никакой тени от самого телефона.

Нужна ли регистрация?

Чтобы вырезать печать, поставить её на документ и скачать файл, аккаунт заводить не нужно. Регистрация понадобится только для оплаты платного тарифа.

Можно ли вырезать печать из чужого документа?

Нет. Инструмент рассчитан на вашу печать и вашу подпись на вашем же документе. Перенос чужого оттиска на чужую бумагу это подделка, со всеми последствиями по закону.

Можно ли вставить вырезанную подпись в Ворд?

Поставить её на документ Ворда можно, скачать результат в .docx нельзя. На скачивание уходит ПДФ.

Можно ли скачать вырезанную печать в PNG?

Нет. Оттиск остаётся в библиотеке и ставится на документ в редакторе, а скачивается готовый ПДФ. Отдельным файлом картинка не отдаётся.

Сколько это стоит?

Вырезать печать и поставить её на документ можно бесплатно. На бесплатном тарифе скачанный файл выходит с водяным знаком. Платный тариф снимает знак разово, без автопродления: сутки стоят 79 ₽, остальные сроки собраны на странице тарифов.

Сколько печатей и подписей помещается в библиотеке?

На бесплатном тарифе 10, на суточном и месячном 20, на годовом 100. Ненужную карточку удалите, и место освободится сразу.

Что делать, если печать и текст одного цвета?

Обведите рамкой только оттиск, без строки текста под ним. Если они пересекаются, помогает пересъёмка при дневном свете: на контрастном снимке ползунок разделит их точнее.

Открыть редактор и вырезать печать со скана